Прогноз и корректировка бюджета (-)

Бюджет не всегда удается выполнить: могут возникнуть незапланированные расходы, задержка зарплаты и др. В разделе "Операции" программы "1С:Деньги 8" будет сразу видно, если в бюджете появился перерасход.

Щелкните для увеличения

А в разделе "Бюджет" программы перерасходы видны детально.

Щелкните для увеличения

В форме бюджета видно, по каким статьям бюджета сколько денег потрачено, сколько осталось неиспользованным и на чем можно сэкономить в этом периоде.

Щелкните для увеличения

Если случилось отклонение от бюджета, то программа позволит определить, насколько это критично, и внести необходимые изменения в текущий бюджет.

Предлагаются следующие варианты расчета прогноза остатка:

  • Плановые итоги. Это прогноз для ситуации, когда все доходы и расходы будут соответствовать плану. Плановые итоги – это способ прогноза для еще не начавшегося бюджетного периода. Для текущего бюджета этот способ удобен, если не было значимых отклонений.
  • Фактически итоги. Это текущее состояние исполнения бюджета, предполагающее, что больше не будет никаких расходов и доходов.
  • Реалистичные итоги. Этот прогноз показывает, что будет, если учитывать все запланированные и уже случившиеся расходы и доходы, например: 
    • если запланировали 9 000 на продукты, но из них пока потратили только 6 000, то учитываем 9 000;
    • если запланировали 5 000 на развлечения, а потратили 12 000, то учитываем 12 000;
    • учитываем еще не полученную зарплату;
    • учитываем полученную незапланированную премию.
  • Пессимистичные итоги. Этот вариант рассчитывает расходы так же, как и в реалистичном сценарии, а доходы учитывает только полученные (не учитываем еще не полученную зарплату). Этот вариант удобен для оценки ситуации задержки зарплаты.

Если выбранный вами способ прогноза (например, реалистичный или пессимистичный), показывает отрицательный остаток, то стоит откорректировать бюджет таким образом, чтобы в текущем бюджетном периоде денег хватило:

  • отложить или уменьшить плановые расходы (плановая сумма в бюджете откорректируется автоматически);
  • уменьшить сумму части расходов в бюджете;
  • отказаться от накоплений в этом бюджете или уменьшить их сумму;
  • использовать отложенные деньги;
  • отложить погашение части долгов.