Учет рабочего времени (-)

В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.

Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.

Щелкните для увеличения

На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов. 

Щелкните для увеличения

Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:

Директору – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и сопоставив расход времени с фондом заработной платы в программах "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", можно оценить соответствующие денежные расходы.

Линейному руководителю – оценить загрузку сотрудников, например:

  • Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты.
  • Петров в течение недели занимался "перспективными исследованиями".

Отчетность

Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе:

  • Представление итоговой информации руководству,
  • Анализ данных,
  • Оперативный контроль,
  • Печать официальных документов.

Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах. Ниже приведено несколько примеров подготовленных отчетов.

Журнал передачи (вариант Документы, находящиеся у исполнителей)

Щелкните для увеличения

Сводка по видам документов

Щелкните для увеличения

Документы в делах (томах)

Щелкните для увеличения

Статистические отчеты по документообороту

Щелкните для увеличения

Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)

Щелкните для увеличения

Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)

Щелкните для увеличения

Справка об исполнительской дисциплине

Щелкните для увеличения

Рекомендуем также ознакомиться с другими разделами:

Ключевые возможности
Делопроизводство
Хранение файлов
Коллективная работа
Бизнес-процессы
Бумажный документооборот
Интернет и электронная почта
Индивидуальные настройки
Новейшая версия платформы