Управление запасами (-)

В редакции 11 получила дальнейшее развитие схема ордерного складского учета. Она может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные (если заказы не используются). Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений". При использовании заказов в качестве распоряжений на отгрузку ордер и накладная по заказу могут быть оформлены в любой последовательности, в зависимости от бизнес-процессов, принятых на предприятии. Например, в программе можно реализовать такой режим работы, когда оформление финансовых документов происходит после того, как заказ клиента полностью подготовлен к отгрузке. В этом случае по заказу клиента сначала оформляется документ Расходный ордер на товары и только по том по факту фактически подготовленного товара к отгрузке оформляется финансовый документ отгрузки (Реализация товаров и услуг) . Для этих целей в документе используются статусы документа К отгрузке, Подготовлен, Отгружен. В документе фиксируются как те товары, которые должны были быть отгружены в соответствии с распоряжением (заказом клиента), так и те товары, которые были реально отгружены.

Щелкните для увеличения

Аналогичным образом могут быть разделены моменты фактической регистрации оказания услуг и документального оформления. Такая же схема применяется и при поступлении товаров на склад. Программа может фиксировать сколько товаров должно быть принято в соответствии с распоряжением (заказом поставщику, поступлением товаров, перемещением товаров) и количество фактически принятого товара.

Щелкните для увеличения

Существенно развит механизм резервирования товаров. Система позволяет планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление), контролируя при этом, чтобы получающийся в результате график остатков товаров не попадал в отрицательный диапазон.

При оформлении заказа клиента менеджер по продажам указывает желаемую дату отгрузки, система проверяет наличие свободных остатков товаров на эту дату и при их отсутствии предлагает возможную ближайшую дату отгрузки. В отличие от редакции 10.3, не требуется "жесткое" распределение заказов на поступление между заказами на отгрузку. Сопоставление ведется только по планируемым датам поступления и отгрузки, что существенно упрощает работу пользователей. Поддерживается как ручное, так и автоматическое скользящее управление границей, до которой осуществляется контроль графика остатков товаров.

Для контроля дат отгрузки и поставки товаров используется "Товарный календарь", который может быть сформирован на любую дату, в том числе может прогнозировать данные об отгрузках и поступлениях товаров на будущую дату.

Щелкните для увеличения

Важно отметить, что в редакции 11 контроль графика осуществляется как при оперативном вводе заказов клиента, так и при их редактировании и проведении задним числом, что исключает возможность ошибок и в этих ситуациях.

Вместе с тем контроль может быть отключен полностью или переведен в режим, когда отгрузки обеспечиваются только из остатков товаров (без учета запланированных поступлений).

Щелкните для увеличения

Прикладное решение позволяет автоматически рассчитывать потребность в запасах и вводить заказы на поступление товаров (от поставщика или с другого склада). Расчет потребности выполняется на основании рассчитанных для товаров товарных и транспортных ограничений (способа пополнения запаса товара на складе).

Щелкните для увеличения

Щелкните для увеличения

Поддерживается несколько стратегий пополнения запасов: объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса, "заказ по точке перезаказа" (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки), "заказ под заказ". Разные стратегии пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе. Стратегия пополнения запаса может быть рассчитана автоматически, на основании ABC/XYZ классификации запасов. Предусмотрена также возможность ручного изменения стратегии управления запасами.

Пример. В соответствии с проведенной ABC/XYZ классификации запасов товары отнесены к группе АX (товары стабильно продаются и имеют высокий товарооборот, то есть приносят торговому предприятию высокий доход). Для таких товаров устанавливается метод "Объемно-календарное планирование". Метод "Заказ под заказ" устанавливается для товаров, которые относятся к группе CZ. По таким товарам на складе не хранится запас, товар заказывается у поставщика только при возникновении потребности клиента (оформлении заказа клиента).

Полная картина о том, каким образом необходимо пополнять запас товара на складе представлена в обработке Управление запасами.

Щелкните для увеличения

В зависимости от выбранного для товара метода управления запасами показываются те данные, которые необходимы для правильного расчета количества товаров для обеспечения. Например, в случае объемно-календарного планирования в качестве параметров указывается не только информация о количестве товаров, которые предполагается отгрузить по заказу или которые должны поступить от поставщика или с другого склада, но и информация о нормативном запасе, минимальном запасе и прогнозируемом спросе. При расчете количества потребностей выбирается максимальный из указанных показателей.

В соответствии с данными, представленными в обработке, программа автоматически формирует рекомендации о закупке товаров у поставщиков или о перемещении товаров с другого склада. На основании этих рекомендаций можно автоматически сформировать заказы на поставку товаров, заказы на перемещение товаров и заказы на сборку товаров.

Щелкните для увеличения

Рекомендуем также ознакомиться с другими разделами:

Основные возможности и особенности новой редакции
Управление взаимоотношениями с клиентами
Управление правилами продаж, маркетинг
Управление продажами
Управление торговыми представителями
Денежные средства
Управление закупками
Финансовый учет
Новые технические решения