Перечисление заработной платы на пластиковые карточки (-)

Все большее число предприятий выплачивает заработную плату не через кассу, а путем перечисления безналичных денежных средств на пластиковые карточки сотрудников.

Процедура перечисления зарплаты предусматривает два шага.

  • На первом шаге предприятие перечисляет общую сумму заработной платы со своего банковского счета на промежуточный банковский счет, предназначенный для распределения заработной платы. Эти два счета могут находиться в разных банках; но промежуточный счет должен находиться в том же банке, в котором открыты карточные счета сотрудников предприятия.
  • На втором шаге банк, где открыты карточные счета сотрудников предприятия, распределяет общую сумму заработной платы по карточным счетам.

Реализация первого шага не представляет технических сложностей: используется обычное платежное поручение, которое можно сформировать автоматически с помощью системы "1С:Предприятие", причем это платежное поручение можно передать в банк по телекоммуникационным каналам через систему типа "Клиент банка". А вот второй шаг намного сложнее, если при большой численности сотрудников предприятии документы на распределение заработной платы по счетам сотрудников передаются в банк в бумажном виде.

Система "1С:Предприятие" содержит средства, существенно упрощающие второй шаг. Чтобы общая сумма заработной платы, перечисленной в банк, далее могла быть автоматически распределена по карточным счетам работников, можно использовать механизм обмена данными, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ.

Информация, необходимая банку для распределения зарплаты по карточным счетам, передается с предприятия в банк в виде автоматически формируемого файла формата XML. В свою очередь банк передает предприятию подтверждения о зачисления денежных средств на счета сотрудников также в виде файла формата XML.

Но чтобы предприятие могло перечислять заработную плату на карточные счета сотрудников, эти счета должны быть предварительно открыты в банке. Процедура открытия счетов также автоматизирована. Тот же механизм обмена данными позволяет передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работников, а затем получить из банка подтверждения об открытии карточных счетов с реквизитами этих счетов. Для этих целей также используются файлы формата XML.