Коллективная работа и версионирование (-)

Программа обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Версионирование

Для каждого файла, хранящегося в информационной базе, всегда можно установить авторство и дату создания версии. Каждая версия может сопровождаться кратким описанием внесенных изменений.

Щелкните для увеличения

При редактировании файлов их предыдущие версии автоматически сохраняются в программе. Количество хранимых версий не ограничено. При необходимости можно вернуться к любой версии файла.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Блокировка файлов пользователем

Файлы, занятые текущим пользователем, отображаются в списке файлов информационной базы зеленым цветом, занятые другими пользователями – серым цветом.

Щелкните для увеличения

При попытке отредактировать файл, занятый другим пользователем, будет выдано сообщение:

Щелкните для увеличения

Список занятых файлов отображается на рабочем столе и сразу виден при запуске программы.

Щелкните для увеличения

Напоминание о занятых файлах автоматически выводится на экран при завершении работы с программой.

Щелкните для увеличения

 

Рекомендуем также ознакомиться с другими разделами:

Ключевые возможности
Делопроизводство
Хранение файлов
Бизнес-процессы
 Учет рабочего времени
 Бумажный документооборот
Интернет и электронная почта
Индивидуальные настройки
Новейшая версия платформы